Notion AI là gì? Hướng dẫn cách đăng ký và sử dụng Notion AI chi tiết
Notion AI là một công cụ được tích hợp trí tuệ nhân tạo thông minh, hỗ trợ người dùng quản lý công việc và ghi chú nhằm tối ưu hóa năng suất hiệu quả. Hãy cùng chúng tôi khám phá chi tiết các tính năng nổi bật, cũng như cách đăng ký và sử dụng Notion AI ngay trong bài viết dưới đây!
Notion AI là gì
Notion AI là một công cụ trí tuệ nhân tạo tích hợp trực tiếp trong nền tảng Notion – một phần mềm quản lý công việc và ghi chú đa năng được nhiều người yêu thích. Nhờ ứng dụng công nghệ AI hiện đại, Notion AI có khả năng hỗ trợ người dùng tạo nội dung tự động, phân tích dữ liệu, tóm tắt văn bản, lên kế hoạch và tổ chức công việc một cách thông minh và nhanh chóng hơn.
Với Notion AI, bạn không chỉ đơn thuần là soạn thảo thủ công mà còn có thể tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất làm việc, nâng cao chất lượng các tài liệu và dự án. Đây chính là trợ lý ảo giúp bạn xử lý các tác vụ phức tạp trong một nền tảng duy nhất.
Các tính năng nổi bật của Notion AI
Gợi ý nội dung và ý tưởng sáng tạo nhanh chóng
- Brainstorm ideas: Gợi ý danh sách ý tưởng về một chủ đề cụ thể.
- Blog Post: Tạo bài blog với đầy đủ các phần giới thiệu, nội dung chi tiết và kết bài hoàn chỉnh.
- Outline: Tạo dàn ý theo từ khóa yêu cầu.
- Social Media Post: Tạo bài đăng trên mạng xã hội dựa trên từ khóa hoặc chủ đề được yêu cầu.
- Press Release: Gợi ý nội dung theo văn phong báo chí.
- Creative Story: Tạo câu chuyện theo ý muốn với từ khóa đề ra.
- Essay: Viết bài luận ngắn theo từ khóa.
- Poem: Sáng tác thơ theo nội dung yêu cầu.
- To do list: Gợi ý thứ tự ưu tiên cho công việc yêu cầu.
- Marketing Agenda: Tạo kế hoạch và flow cuộc họp dựa trên ý tưởng.
- Pros and Cons list: Tạo danh sách ưu và nhược điểm cho sản phẩm hoặc ý tưởng.
- Job Description: Tạo mô tả công việc theo yêu cầu cho một vị trí tuyển dụng cụ thể.
- Sales email: Soạn nội dung email bán hàng chất lượng.
- Recruiting email: Soạn thảo thư mời nhận việc.
Tạo ra nội dung tối ưu và chất lượng
- Kiểm tra chính tả và ngữ pháp.
- Điều chỉnh giọng văn phù hợp theo nhiều cảm xúc khác nhau tùy theo với mục đích và đối tượng.
- Giải thích chi tiết ý nghĩa của từ khóa trong văn bản khi người dùng bôi đen từ đó, giúp hiểu rõ hơn và sử dụng từ ngữ chính xác.
- Rút ngắn và mở rộng độ dài đoạn văn một cách linh hoạt.
Tìm kiếm thông minh
Notion AI có thể tìm kiếm thông tin nhanh chóng và chính xác dựa trên các từ khóa, ngữ cảnh và các liên kết liên quan. Hoặc tạo các mẫu làm việc sẵn có để tái sử dụng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán.
Dịch thuật nhiều ngôn ngữ
Tính năng này cho phép bạn có thể dịch ngôn ngữ hiện tại sang nhiều loại ngôn ngữ khác nhau phù hợp bối cảnh nội dung với ngữ pháp chính xác. Hiện tại Notion AI hỗ trợ dịch hơn 10 ngôn ngữ khác nhau như tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Hàn, tiếng Hà Lan,…
Lên kế hoạch quản lý công việc tự động
Notion AI sẽ tự động phân tích các đầu công việc được người dùng đưa vào và sắp xếp, phân bổ thời gian cho từng đầu công việc một cách tối ưu hoá, tiết kiệm thời gian nhất.
Ngoài ra, tính năng Bookmark còn có tác dụng lưu lại những bài viết mình chưa đọc, bạn có thể gắn nhãn, tạo bộ lọc và trạng thái cho dữ liệu của mình.
Cách đăng ký tài khoản Notion AI
- Truy cập vào trang web của Notion AI, sau đó chọn vào mục Login để đăng nhập tài khoản hoặc đăng ký sử dụng.
- Bạn nhập tài khoản email của mình vào để đăng ký sử dụng. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn hình thức đăng nhập bằng Gmail hoặc Icloud để truy xuất thông tin của bạn nhanh chóng hơn.
- Thiết lập loại tài khoản sử dụng để Notion hiểu rõ hơn mục đích của bạn. Bạn có thể chọn “With my team” là tài khoản dùng cho mục đích làm việc với nhóm hoặc “For myself” là tài khoản dành cho mục đích lưu trữ và quản lý công việc cá nhân.
- Sau đó, bạn kích hoạt tính năng AI tại đây để sử dụng Notion AI.
Hướng dẫn sử dụng Notion AI cho người mới bắt đầu
- Bạn cần tạo một trang nội dung mới hoặc sử dụng trang nội dung trước đó của bạn. Tiếp theo bạn Gõ phím Space (dấu cách) hoặc nhập từ khóa ở trang nội dung. Sau đó, ở thanh công cụ chọn vào mục “Ask AI to write”.
- Hộp thoại Notion AI sẽ hiện ra, sau đó bạn lựa chọn loại hình nội dung mà mình muốn tạo và nhập nội dung và nhấn “Enter”. Sau khi gửi yêu cầu tạo nội dung, bạn vui lòng đợi trong giây lát để Notion AI viết nội dung hoàn chỉnh cho bạn.
- Nếu nội dung Notion AI cung cấp chưa đủ, bạn bấm vào mục “Continue Writing” để viết tiếp. Trường hợp bạn muốn viết nội dung dài hơn thì có thể chọn vào mục “Make longer”.
- Trường hợp Notion AI viết nội dung chưa đúng với mong muốn của bạn, bạn có thể nhấn chọn vào mục “Try again” để viết lại.
Các câu lệnh thường dùng trên Notion AI
- /page: Tạo một trang mới.
- /h1, /h2, /h3, …: Tạo tiêu đề trang H1 sẽ là tiêu đề lớn nhất và sẽ giảm dần xuống theo thứ tự H2, H3,…
- /bulleted list: Tạo danh sách các nội dung bằng những dấu chấm tròn nhỏ theo dạng liệt kê.
- /numbered list: Tạo ra những con số ở đầu mỗi dòng theo dạng liệt kê.
- /image: Thêm hình ảnh vào trang.
- /emoji: Thêm biểu tượng cảm xúc vào trang.
- /toggle list: Ẩn đi những thông tin chi tiết mà bạn không muốn hiển thị.
- /web bookmark: Lưu lại những trang web trực tiếp trên Notion để dễ dàng truy cập.
Cách nâng cấp tài khoản Notion AI
Các gói tài khoản của Notion AI
- Gói Personal (Free): Phiên bản miễn phí cho phép người dùng tải lên 1.000 khối dữ liệu, dung lượng tối đa 5MB.
- Gói Plus: Trả khoản phí 10 USD/tháng để có thể lưu trữ và chia sẻ truy xuất vào khối cũng như tải lên file không giới hạn số lượng.
- Gói Business: Mức phí cho gói này là 15 USD/tháng cho phép truy cập vào tất cả các tính năng có trong Notion AI.
- Gói Enterprise: Chi phí để sử dụng gói Enterprise không được cố định. Tập trung vào việc phục vụ các doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu thiết kế chiến lược riêng cho nhân viên.
Cách nâng cấp tài khoản
- Ở trang chủ, bạn chọn vào mục “Setting & members” ở góc trái bên trên màn hình.
- Chọn “Upgrade” sau đó chọn vào gói dịch vụ muốn nâng cấp bằng cách nhấn vào mục “Purchase AI”.
- Bạn tiến hành nhập thông tin thanh toán để nâng cấp gói Notion AI.
Điểm hạn chế và mẹo sử dụng Notion AI hiệu quả
Một số hạn chế của Notion AI
- Nội dung thông tin có thể không chính xác 100%.
- Hạn chế trong xử lý dạng tài liệu khác như hình ảnh và tài liệu âm thanh.
- Khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên còn hạn chế, dễ hiểu sai yêu cầu của người dùng.
- Xảy ra tình trạng giật lag khi sử dụng trong thời gian dài trên điện thoại.
- Dữ liệu có thể bị lỗi thời khi chưa cập nhật kịp thời những nội dung mới trong thời gian gần nhất.
- Nếu bạn tắt trình duyệt web thì Notion AI cũng sẽ tắt.
Mẹo sử dụng Notion AI hiệu quả
- Cần đặt ra các câu hỏi, sử dụng các lệnh hoặc từ khóa một cách trực quan, chi tiết, sinh động và dễ hiểu nhất khi sử dụng Notion AI.
- Bạn nên đặt Notion AI vào các bối cảnh, tình huống cụ thể để có thể cung cấp những kết quả phù hợp nhất.
- Sau khi Notion AI trả về kết quả, bạn cần đặt lại nhiều câu hỏi truy vấn nội dung để xác thực lại một lần nữa.
- Ngoài ra, bạn cần phải kiểm chứng lại nội dung mà Notion AI trên nhiều nguồn thông tin khác nhau.
- Bạn nên sử dụng các thiết bị có cấu hình mạnh, có kết nối mạng ổn định để đạt hiệu suất sử dụng tốt nhất.
- Tạo các mẫu làm việc sẵn có cho các loại công việc thường xuyên của bạn để tiết kiệm thời gian.
- Kết nối Notion AI với các ứng dụng khác như Google Drive, Slack, Trello để quản lý công việc hiệu quả hơn.
- Tùy chỉnh giao diện, các cài đặt của Notion AI để phù hợp với phong cách làm việc, sở thích của bạn.
- Trải nghiệm tối đa các tính năng mới và khám phá những cách sử dụng sáng tạo của Notion AI.
So sánh Notion AI với các công cụ AI khác
| Tiêu chí | Notion AI | ChatGPT | Jasper AI |
|---|---|---|---|
| Tích hợp nền tảng | Gắn liền với Notion | Độc lập | Độc lập |
| Tính năng tạo nội dung | Đa dạng, hỗ trợ tổ chức công việc | Siêu sáng tạo, văn phong tự nhiên | Ưu thế marketing, đa dạng mẫu |
| Dễ sử dụng | Thân thiện, tiện lợi trong làm việc nhóm | Đơn giản nhưng rộng rãi | Dành cho marketer chuyên nghiệp |
| Giá cả | Miễn phí + trả phí theo Notion | Miễn phí cộng trả phí cao | Mức giá trung bình đến cao |
| Ứng dụng chính | Quản lý công việc, ghi chú | Soạn thảo, trả lời câu hỏi | Sáng tạo nội dung chuyên sâu |
Những câu hỏi thường gặp về Notion AI
Notion AI có miễn phí không?
Bạn có thể sử dụng một số tính năng miễn phí trong phiên bản Notion cơ bản. Để sử dụng đầy đủ chức năng AI, bạn cần đăng ký gói trả phí theo quy định của Notion.
Notion AI có an toàn không?
Notion cam kết bảo mật dữ liệu người dùng cao, hỗ trợ lưu trữ và xử lý nội dung trong môi trường bảo mật, phù hợp cho cá nhân và doanh nghiệp.
Làm sao để tận dụng tối đa Notion AI?
Cần dành thời gian làm quen, kết hợp AI với các tính năng quản lý của Notion như bảng tính, lịch trình để nâng cao hiệu quả công việc.
Notion AI có thể thay thế hoàn toàn con người?
Notion AI hỗ trợ đắc lực, nhưng cần sự kiểm duyệt và chỉnh sửa của con người để đảm bảo nội dung chính xác và phù hợp.
Bài viết trên đã giải đáp mọi thắc mắc về Notion AI, chúc bạn có trải nghiệm sáng tạo với ứng dụng tuyệt vời này nhé!