Top 7 ứng dụng hội họp, học tập trực tuyến phổ biến nhất hiện nay

Việc sử dụng các công cụ hỗ trợ trực tuyến giúp bạn tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa quy trình làm việc và nhanh chóng trao đổi các vấn đề cấp thiết trong công việc hay học tập. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu 7 ứng dụng hội họp, học tập trực tuyến được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.

Trao đổi công việc từ xa không còn quá xa lạ trong thời buổi công nghệ hiện nay. Các thành viên trong công ty hoặc nhóm học tập có thể bàn luận, chia sẻ ý kiến và nội dung công việc một cách nhanh chóng nhờ các công cụ hỗ trợ trực tuyến.

Dưới đây là danh sách các ứng dụng hàng đầu giúp bạn thực hiện các cuộc họp trực tuyến để kết nối mọi người một cách hiệu quả:

Zoom

Zoom là một trong những ứng dụng trao đổi trực tuyến được sử dụng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp nhờ nhiều tính năng linh hoạt, phù hợp với nhiều quy mô và mục tiêu khác nhau.

• Số lượng người tham gia có thể lên đến 200 người, hỗ trợ lưu trữ đám mây với dung lượng không giới hạn, chia sẻ email, URL cuộc họp, chia sẻ màn hình và tương thích với mọi thiết bị di động (Android và iOS).
• Chi phí: Có phiên bản miễn phí (bị giới hạn tính năng) và phiên bản trả phí khoảng 19,99 đô la/tháng/máy chủ.

Google Hangouts

Google Hangouts là giải pháp hội họp trực tuyến được nhiều doanh nghiệp nhỏ hoặc các đơn vị sử dụng bộ ứng dụng G-Suite ưa chuộng.

• Tính năng nổi bật bao gồm khả năng truyền phát video cho phép 100.000 người xem trong cùng một domain, hỗ trợ ghi và lưu trực tiếp cuộc họp vào Google Drive.
• Có thể sử dụng trên nhiều trình duyệt web và ứng dụng di động cho iPhone, Android.
• Chi phí: Mức giá khởi điểm từ 6 đô la/tháng/người sử dụng, tùy thuộc vào gói dịch vụ G-Suite của doanh nghiệp.

Trong giai đoạn dịch Covid-19, Google đã hỗ trợ các khách hàng dùng G-Suite và G-Suite cho Giáo dục với số lượng người tham gia lên đến 250 người.

Google Meet

Google Meet là phiên bản nâng cấp của Google Hangouts, được thiết kế tối ưu cho đối tượng doanh nghiệp với giao diện rõ ràng, khả năng đồng bộ hóa lịch họp và đặt phòng hội nghị linh hoạt.

GoToMeeting

GoToMeeting cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho các cuộc họp chuyên nghiệp như lên lịch thông báo, dịch vụ phiên âm, nhắn tin trực tiếp, chia sẻ toàn màn hình và gọi điện thoại.

• Chi phí: Phiên bản miễn phí (hạn chế tính năng) cho 3 người; gói 14 đô la/tháng cho nhóm tối đa 10 người và khoảng 29 đô la/tháng cho nhóm lên đến 150 người.

Skype

Skype là công cụ hội họp quen thuộc, tích hợp sẵn cho nhiều doanh nghiệp hiện nay.

• Khả năng ghi âm cuộc gọi trên đám mây, cho phép lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trong vòng 30 ngày.
• Số lượng người tham gia lên đến 250 người (với phiên bản trả phí) và dễ dàng kết nối với những người dùng Skype khác.

Tuy nhiên, ứng dụng vẫn còn một số hạn chế về hỗ trợ phần cứng cho các gói hội họp trực tuyến chuyên dụng.

Cisco WebEx

Cisco WebEx là dịch vụ hội họp trực tuyến phù hợp cho các doanh nghiệp lớn với số lượng thành viên đông đảo. Dịch vụ cho phép thực hiện cuộc gọi không giới hạn số lượng trên nền tảng đám mây và hỗ trợ người dùng từ 52 quốc gia tham gia họp qua điện thoại nhanh chóng.

BlueJeans

BlueJeans là ứng dụng hội họp tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết cho doanh nghiệp:

• Cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày. Sau đó, chi phí sử dụng là khoảng 16,65 đô la/tháng cho mỗi máy chủ.
• Ứng dụng cho phép kết nối thành viên ở nhiều khu vực khác nhau, chia sẻ bài thuyết trình, tài liệu, ghi âm cuộc họp và trò chuyện dễ dàng.

Với những thông tin trên, chúng tôi hy vọng bạn đã có cái nhìn tổng quan về các phần mềm hội họp, học tập trực tuyến phổ biến nhất hiện nay để lựa chọn công cụ phù hợp nhất cho nhu cầu của mình.