Hướng dẫn cách sử dụng bộ phần mềm Microsoft Office miễn phí hiệu quả

Microsoft Office là bộ công cụ văn phòng không thể thiếu trong công việc và học tập. Tuy nhiên, chi phí bản quyền đôi khi là rào cản lớn đối với nhiều người dùng. Bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các phương pháp hợp pháp và hiệu quả để sử dụng bộ phần mềm này hoàn toàn miễn phí trên máy tính.

Sử dụng phiên bản Office dành cho Web và Di Động

Phiên bản Office dành cho Web và Di Động hiện nay đã được tối ưu hóa rất tốt và mang lại trải nghiệm mượt mà cho người dùng. Bộ công cụ này được gọi là Office Online, cho phép bạn truy cập trực tiếp qua trình duyệt hoặc tải ứng dụng trên các kho ứng dụng di động.

Khi truy cập vào website của Microsoft và đăng nhập tài khoản cá nhân, bạn đã có thể sử dụng trọn bộ công cụ bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote,… hoàn toàn miễn phí. Ưu điểm là bạn có thể làm việc ở mọi nơi chỉ cần có kết nối internet.

Tuy nhiên, vì là phiên bản trực tuyến nên các tính năng sẽ bị hạn chế so với phiên bản Desktop truyền thống. Nó chỉ thực sự phù hợp cho các tác vụ văn phòng cơ bản, không đòi hỏi các công cụ xử lý chuyên sâu.

Nhận miễn phí thông qua email của trường học

Nếu bạn đang là sinh viên hoặc giảng viên tại các trường đại học, cao đẳng, hãy tận dụng email giáo dục (.edu) mà nhà trường cung cấp. Đây là cách tốt nhất để sử dụng phiên bản Office 365 dành cho giáo dục hoàn toàn miễn phí, miễn là cơ sở đào tạo của bạn có liên kết với chính sách của Microsoft.

Đăng ký sử dụng thử Office 365

Microsoft cung cấp chương trình dùng thử Office 365 trong vòng 30 ngày cho người dùng mới. Với gói này, bạn có thể trải nghiệm đầy đủ các tính năng trên tối đa 5 máy tính và 5 thiết bị di động, kèm theo 1 TB dung lượng lưu trữ trên OneDrive.

Gói dùng thử bao gồm đầy đủ các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và các tiện ích khác. Đây là giải pháp hữu hiệu nếu bạn đang cần gấp phần mềm cho công việc trong thời gian ngắn. Lưu ý rằng sau khi hết thời hạn, hệ thống sẽ tính phí nếu bạn không thực hiện hủy gia hạn.

Đánh giá để được sử dụng miễn phí từ 30 đến 60 ngày

Thông qua trung tâm đánh giá (Evaluation Center), Microsoft cho phép người dùng trải nghiệm các phần mềm bản quyền miễn phí để thu thập phản hồi nhằm cải thiện chất lượng sản phẩm. Đây là cách giúp bạn trải nghiệm phiên bản đầy đủ nhất của bộ Office trong một khoảng thời gian xác định.

Vì đây là phiên bản dùng để kiểm thử các tính năng mới, trong quá trình sử dụng có thể phát sinh một vài lỗi nhỏ. Do đó, nếu gặp sự cố, bạn hãy chủ động phản hồi lại cho Microsoft để góp phần giúp sản phẩm hoàn thiện hơn.

Trên đây là bài viết hướng dẫn 4 cách sử dụng bộ phần mềm Microsoft Office miễn phí mà chúng tôi chia sẻ đến bạn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng để lại thông tin dưới bài viết.