Hướng dẫn cách ẩn và tìm thư đã lưu trữ trong Gmail đơn giản nhất

Hộp thư đến quá tải khiến bạn cảm thấy rối mắt và khó chịu? Thay vì xóa đi, việc lưu trữ hoặc ẩn email là giải pháp tối ưu để dọn dẹp không gian làm việc mà vẫn giữ lại những thông tin quan trọng. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách thực hiện chi tiết trong bài viết dưới đây.

Mục đề chính bạn cần khám phá

Tại sao phải lưu trữ hoặc ẩn email

Nếu bạn muốn dọn dẹp hộp thư đến mà không xóa email của mình, bạn có thể chọn phương án lưu trữ hoặc ẩn chúng. Tất cả các email này sẽ được chuyển vào một nhãn chung có tên là Tất cả thư.

Lưu trữ email: Khi có phản hồi mới từ chuỗi hội thoại này, thư sẽ tự động trở lại hộp thư đến của bạn.
Ẩn email: Thư phản hồi sẽ không xuất hiện lại trong hộp thư đến. Nếu muốn theo dõi, bạn cần chủ động tìm kiếm trong mục lưu trữ.

Cách lưu trữ thư trong Gmail

Trên máy tính

Truy cập vào tài khoản Gmail của bạn.
Di chuyển con trỏ chuột vào thư cần xử lý và nhấp vào biểu tượng Lưu trữ (Archive) ở thanh công cụ phía trên.

Trỏ vào thư vào nhấp vào biểu tượng Lưu trữ (Archive) bên phải

Trên điện thoại

Để lưu trữ thư nhanh chóng trên ứng dụng điện thoại, trước tiên bạn cần cài đặt thao tác mặc định:

Vào ứng dụng Gmail, chọn Cài đặt > Cài đặt chung.
Tại mục Hành động thông báo mặc định, chọn Lưu trữ.

Chọn Cài đặt > Cài đặt chung. Sau đó, tại mục Hành động thông báo mặc định, chọn Lưu trữ

Sau khi thiết lập, bạn chỉ cần vuốt thư sang trái hoặc sang phải để hệ thống tự động lưu trữ.

Vuốt thư sang trái hoặc sang phải để lưu trữ

Tìm và di chuyển thư đã lưu trữ

Trên máy tính

Sau khi lưu trữ, thư của bạn sẽ được chuyển vào mục Tất cả thư (All mail). Để tìm lại chúng:

Nhấp vào biểu tượng Danh sách mở rộng (thường nằm ở ngăn bên trái màn hình) > chọn Tất cả thư.

Vào Danh sách mở rộng > Tất cả thư để mở tất cả thư

Để di chuyển thư trở lại Hộp thư đến, bạn chọn vào ô trống bên trái của thư, sau đó nhấn vào biểu tượng Chuyển vào hộp thư đến (Move to inbox) ở thanh công cụ phía trên.